Sådan forbereder du dine gæster til en podcastoptagelse

Når du inviterer gæster med i din podcast, er det vigtigt, at de ved, hvad de går ind til. Fortæl dem, om podcasten bliver optaget på video, hvilke emner I skal tale om, og hvordan optagelsen kommer til at foregå. Jo bedre dine gæster er forberedt, desto lettere bliver det at skabe en afslappet og naturlig samtale.

Hos CPH Content Creators producerer vi podcasts for både små virksomheder og større organisationer, og vi oplever ofte, at de samme udfordringer går igen. Heldigvis kan mange af dem undgås med lidt kommunikation inden optagelsen.

Fortæl altid dine gæster, hvis podcasten bliver optaget på video

Det lyder måske indlysende, men det er faktisk noget, vi oplever, at mange glemmer.

Når du inviterer en gæst til at deltage i din podcast, er det ikke sikkert, at vedkommende ved, at samtalen også bliver filmet.

Vi har flere gange oplevet gæster, der ankommer til studiet og bliver overraskede over, at der står tre kameraer klar til optagelse.

Pludselig skal de måske lige ordne håret, finde et spejl eller gøre sig klar til at være på video. Det kan skabe unødvendig usikkerhed, allerede inden samtalen er begyndt.

Derfor bør du altid fortælle dine gæster, om det er en lydpodcast eller en video podcast, og hvordan optagelsen kommer til at foregå.

Skal du sende spørgsmål til dine podcast gæster på forhånd?

Der findes ikke ét rigtigt svar på, hvor meget du bør forberede dine gæster.

Nogle podcasts fungerer bedst med en løs samtale, hvor værten har nogle emner i tankerne og lader dialogen udvikle sig naturligt. Andre podcasts kræver en mere struktureret tilgang med konkrete spørgsmål og en tydelig rækkefølge.

Det vigtigste er, at dine gæster ved, hvad de kan forvente.

Hvis du gerne vil have en spontan samtale, kan du sagtens nøjes med at sende en kort beskrivelse af de emner, I skal tale om. Det giver gæsten mulighed for at tænke lidt over indholdet uden at føle, at der skal forberedes en masse svar.

Når jeg selv inviterer gæster til min podcast om kampsport, sender jeg typisk de overordnede emner, jeg gerne vil tale om. Så kan gæsten selv vælge, om vedkommende vil læse op på noget inden optagelsen.

Det handler ikke om at stille krav, men om at give gæsten mulighed for at føle sig godt forberedt.

Skab en god kemi med dine podcast gæster

En god podcast handler ikke kun om interessante spørgsmål. Den handler også om kemien mellem de mennesker, der sidder foran mikrofonerne.

Hvis du inviterer en gæst, du ikke kender særlig godt, kan det være en fordel at tage en kort snak inden optagelsen.

Fortæl, hvordan du normalt laver podcasten, hvad du gerne vil have ud af samtalen, og om der er plads til at bevæge sig væk fra de planlagte emner.

Nogle gæster elsker spontane samtaler, mens andre føler sig mere trygge, når de ved præcis, hvad der skal ske.

Derfor er det en god idé at afstemme forventningerne på forhånd frem for først at gøre det, når gæsten sidder klar i studiet.

Jo mere komfortabel din gæst føler sig, desto lettere bliver det ofte at få en naturlig samtale med gode historier og interessante pointer.

Undgå at overforberede dine gæster

Selvom forberedelse er vigtigt, kan det også blive for meget.

Vi har oplevet gæster, der har modtaget lange spørgeskemaer inden en podcastoptagelse og efterfølgende fortalt, at de aldrig tidligere har skullet forberede sig så meget til en podcast.

For nogle fungerer det rigtig godt, men for andre kan det skabe unødvendigt pres.

Hvis din podcast skal være en afslappet samtale, behøver du ikke nødvendigvis sende 20 spørgsmål på forhånd.

Det kan være rigeligt at fortælle, hvad podcasten handler om, hvilke emner I kommer omkring, og hvor lang tid optagelsen forventes at tage.

Det vigtigste er, at forberedelsen passer til både podcastens format og den gæst, du inviterer.

Praktiske ting dine podcast gæster bør vide

Udover selve samtalen er der også nogle praktiske ting, som kan være gode at fortælle gæsten inden optagelsen.

Eksempelvis bør mobilen være på lydløs, så den ikke forstyrrer samtalen. Det er også en fordel at undgå at røre for meget ved mikrofonen eller larme med glas og andre genstande på bordet.

Når vi optager i vores studie, hjælper vi altid gæsterne med at finde den rigtige afstand til mikrofonen og forklarer, hvordan udstyret fungerer.

Det gælder især, hvis det er første gang, de deltager i en podcast.

På den måde kan både vært og gæst koncentrere sig om samtalen i stedet for at bekymre sig om teknikken.

Du kan læse mere om vores podcast studie og mulighederne for optagelse med producer, hvis du gerne vil have hjælp til det tekniske under din podcastoptagelse.

Gode podcast gæster starter med god kommunikation

Du behøver ikke gøre forberedelsen kompliceret for at få en god podcastoptagelse.

Det vigtigste er at give dine gæster den information, de har brug for, så de føler sig trygge ved at deltage.

Fortæl, om podcasten bliver filmet, hvilke emner I skal tale om, og hvordan samtalen kommer til at foregå. Giv plads til, at gæsterne kan stille spørgsmål, og tilpas forberedelsen efter deres behov.

Hvis du gerne vil lære mere om at optage og producere podcasts, kan du også se vores online guides med konkrete råd til podcastproduktion.

Optag din næste podcast med gæster i et professionelt studie

Hos CPH Content Creators hjælper vi både nye og erfarne podcastere med at skabe gode optagelser. Vi sørger for kameraer, mikrofoner, lys og lyd, så både du og dine gæster kan koncentrere jer om samtalen.

Vi kan også hjælpe med redigering af den færdige podcast og produktion af reels til sociale medier.

Hvis du allerede har planlagt din næste optagelse, kan du booke vores podcast studie direkte her.

Har du spørgsmål til, hvordan du bedst planlægger din podcast, kan du også skrive til info@cphcontentcreators.dk.